Помощник руководителя / офис менеджер

Оплата 25 тыс в месяц за 4 часа в день. Возможность работать удаленно. Офис находится в г. Челябинск, Молодогвардейцев 60В.

Обязанности:

- Ведение платежного календаря, ежедневные напоминания об оплатах и задачах.

- Периодически выставление Счетов на оплату (работа в 1С), регулярно составлять таблицу оплаченных/не отгруженных счетов.

- Проведение реализаций и контроль за возвратом оригиналов (1С, Контур Диадок), ведение электронного реестра, формирование архива

- Подготовка Договоров поставки и контроль за возвратом оригиналов, ведение электронного реестра, формирование архива

- Формирование актов сверок (1С), контроль за подписанием

- Отправка оригиналов Почтой РФ

- Проверка и контроль ОСВ покупатели, ОСВ поставщики

- Работа в Контур Диадок (прием и отправка документов, контроль за подписанием)

- Запрос Счетов/Договоров/Упд/Актов сверок от поставщиков, контроль за поступлением оригиналов в архив организации, ведение электронного реестра,формирование архива

- Контроль за поступлением грузов для организации в Транспортные Компании, своевременная оплата счетов и оповещение руководства

- Создание заявок на забор груза с нашего адреса, транспортной компанией

Выполнение различных поручений (редко):

- Подготовка официальных ответов на требования от контролирующих органов
- Подготовка доверенностей на получение товара (1С) и свободная форма, ведение электронного реестра, формирование архива
- Размещение вакансий
- Составление таблиц, предоставление информации из 1С и реестров, запрос интересующей информации у сторонних организаций, различные расчеты по заданию Руководителя
- Контроль за своевременной оплатой входящих счетов от поставщиков, напоминание об оплатах Руководителю, ведение платежного календаря.
- Проверка, контроль за входящими и отправка исходящих писем по электронной почте
- Подготовка Коммерческих Предложений
- Подготовка Исходящих писем, ведение электронного реест
- Взаимодействие с контактными лицами покупателей и поставщиков по различным вопросам

За дополнительную оплату, при наличии опыта:
- Проведение чеков (1С)
- Проведение УПД от поставщиков (1С)
- Исключение минусов склада (1С)
- Комплектация товара (1С)
- Подготовка документации и реестра на передачу в бухгалтерию, контроль за возвратом

Требования:

• Опыт работы в 1С (на уровне выставления счетов и проведения реализаций)
• Важно быть ответственным, быть внимательным к деталям, не упускать задачи, держать под контролем все запросы и оплаты
• Знание деловой переписки, грамотность

Условия:

График работы: неполный день 4 часа в день, переработка и доп функции по оприходованию документов оплачиваются отдельно, обсуждается лично. Оплата 1 раз в неделю.