Специалист по кадрам

Специалист отдела кадров:

1.Выполняет работу по комплектованию лечебного учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.Проводит изучение и анализ:

3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала лечебного учреждения и его подразделений.

3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4.Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с лечебными учреждениями аналогичного профиля.

5.Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6.Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7.Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8.Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9.Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10.Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками лечебного учреждения внутреннего трудового распорядка (контроль за приходом на работу и уходом с работы сотрудников), движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.Непосредственная работа с подразделениями

12.Выполняет и несет персональную ответственность:

12.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников

12.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

12.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

12.4. Оформляет подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам ( ответственный).

12.5 Выдача справок и копий трудовых книжек по запросам, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

12.6 Подготовка приказов по кадрам, по личному составу и основной деятельности (совместительство, совмещение, ППК, отпуска, взыскания ,поощрения)

12.7 Внесение запись в трудовую книжку о приеме, об увольнении, о переводе и сведений о награждении.

12.8 Учет листков нетрудоспособности и своевременное оформление для начисления и расчета в бухгалтерию

12.9 Осуществляет контроль за составлением графика отпусков по подразделениям и предоставления их на утверждение. 12.10 Подготовка справок по заявлениям сотрудников, копий необходимых документов. 12.11 Внесение всех необходимых сведений в 1С ЗиК ( взаимодействие с федеральным регистром) 12.12 Оформление отпусков, командировок сотрудников , учебу.

12.13 Оформление и ведение личных дел и личных карточек Т-2 работников ( строгое ведение унифицированной формы Т-2 – заполнение всех граф , переводы, увольнение, и т.д.), обязательное наличие медицинской справки о допуске к работе ( справка с РПНД и РНД)

12.14 Ведение и проверка табеля учёта рабочего времени;

12.15.Составляет установленную отчетность.

12.16 Ведение воинского учета и отчетность. ( при трудоустройстве наличие копии военного билета и отметка о постановке на воинский учете в РВК)

12.17 Работа с Центром занятости населения (вакансии)

12.18. Подготовка наградных материалов.

12.19. Отчет о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в Центр занятости населения и отдел социальной защиты.

12.20.Отчет о среднесписочной численности работников(ответственный)

12.21 Ежемесячно формировать папку уволенных сотрудников Т-2 (по алфавиту)

12.22 Заключение трудовых договоров по утвержденной форме ( должность согласно штатного расписания)

12.23 Ежегодно составлять план учебы врачей и среднего персонала (повышение квалификации и аттестация, профессиональная переподготовка ) по закрепленным подразделениям. Оформление договоров и счетов, регистрация договоров и контроль за своевременной оплаты за обучение. Заключение договоров на обучение

между работником и работодателем.

12.24 Предоставлять отчеты в пенсионный фонд (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)

12.25. Предоставлять информацию в ФСС (фонд социального страхования) о сотрудниках, уволенных и приступивших к своим обязанностям в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

13.Консультирование работников по кадровым вопросам и вопросам трудового законодательства;

14.Миграционный учет иностранных сотрудников. 15.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.