Секретарь на ресепшн

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
• Переадресация входящих звонков в организацию
• фиксация звонков (записывать сообщения для сотрудников, контакты и цели звонков)
• регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников и так далее)
• Организовывать эффективное обслуживание посетителей компании, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы (в согласовании с непосредственным начальником)
• осуществлять прямые деловые контакты с сотрудниками компании
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, регистрировать, переадресовывать)
• уверенный пользователь в работе с (Excel, Word, Power Point, Outlook, ксерокс, мини-атс и так далее)
• взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярии и прочих необходимых вещей для поддержания жизнедеятельности офиса
• знание основ делопроизводства
• поиск необходимой информации в интернете
• заказ пропусков

• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, знание и применение делового этикета,( неоконченное высшее/оконченное) высшее образование, желательно опыт от года, преимущество - знание английского языка

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
• Современный и удобный офис у метро Марьина Роща