Ассистент руководителя

Планирование рабочего времени руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д..

Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).

Прием посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости.

Планирование, организация и отчетность по служебным поездкам руководителя.

Отчетность по расходам руководителя, связанным с исполнением им его должностных обязанностей.

Организация делопроизводства , контроль соблюдения правил документооборота сотрудниками .

Прием документов для руководителя через СЭД, по электронной почте, на бумажном носителе на ознакомление, исполнение, согласование.

Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых руководителю на подпись.

Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов и направление их по каналам связи