Помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль документооборота в СЭД: постановка поручений на контроль, снятие с контроля; отслеживание статуса и сроков исполнения входящих документов; уведомление руководителя о документах, срок исполнения по которым истекает
• Организация надлежащего документооборота с внутренними и внешними адресатами (ведение реестра входящей/исходящей документации на бумажном носителе, прием/передача документации курьеру, постановка задач курьеру)
• Взаимодействие с приемными структурных и обособленных подразделений (филиалов)
• Организация рабочего дня руководителя, составление и планирование его графика, отслеживание расписания руководителя и напоминание о дедлайнах, встречах и прочих мероприятиях
• Организация совещаний, встреч, ВКС и их протоколирование, хранение протоколов
• Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений руководителя
• Участие в организации командировок руководителя

• Исполнение личных поручений руководителя

• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитики, подготовка презентаций, проектов документов, писем);
• Организация работы офиса руководителя (чай, кофе, прием посетителей);

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет
• Владение английским языком на базовом уровне
• Уверенное владение офисной техникой, продуктами Microsoft Office
• Желательно знание МоcЭДО

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Офис - ст.м. Сокольники
• Стабильная оплата труда, компенсация проезда и питания
• Увеличенный отпуск