Начальник отдела (события)

Государственный центральный театральный музей имени А. А. Бахрушина, работает с 1894 года.

Бахрушинский музей – крупнейший хранитель театрального наследия России. В фондах музея более 1,5 млн экспонатов: архивы прославленных театральных деятелей, эскизы костюмов и декораций знаменитых мастеров сценографии, сценические костюмы великих актеров, предметы декоративно–прикладного искусства, программы и афиши спектаклей, фотографии, портреты и редкие издания.

В данный момент мы ищем коллегу на позицию Начальник Отдела Событий.

Мы предлагаем полностью белое оформление по ТК РФ, интересные задачи. Рабочее место находится в удобном офисе в пешей доступности от метро Павелецкая.

Обязанности:

• Управление событийной деятельностью Музея;
• Руководство научно-просветительским отделом и отделом организации мероприятий, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
• Разработка концепции и стратегии мероприятий, согласование их с руководством;
• Планирование программ, включая выбор площадки, подрядчиков, персонала и технического обеспечения;
• Организация ежегодных мероприятий;
• Разработка и контроль бюджета, а также взаиморасчетов, в том числе с партнерами;
• Координация работы команды и всех участников, включая подрядчиков, персонал и исполнителей;
• Контроль за соблюдением сроков, качества и выполнения всех задач, в том числе контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности);
• Контроль и повышение эффективности мероприятий;
• Управление логистикой, техническим обеспечением и другими организационными вопросами;
• Ведение отчетности и документации;
• Быстрое и эффективное решение любых возникающих в процессе подготовки и проведения мероприятий проблем;
• Контроль за демонтажом и закрытием всех вопросов после мероприятия;
• Руководство отделом, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
• Целевое взаимодействие со смежными отделами в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, отдел продаж и т.д.);
• Разработка и запуск новых проектов;
• Ведение отчётности отдела.

Требования:

Ключевые навыки заместителя начальника управления включают как профессиональные умения, так и личностные качества. Эти навыки помогают принимать обоснованные решения, анализировать рынок, выстраивать работу подведомственных отделов и вести переговоры.

• Управление опытом участника. Создание персонализированного и запоминающегося опыта для каждого участника с учётом их потребностей и предпочтений. Например, разработка интерактивных зон на конференции или использование AR/VR-технологий для вовлечения аудитории;
• Умение управлять командой;
• Креативность;
• Устойчивое развитие. Планирование и проведение мероприятий с учётом особенностей Музея;
• Управление рисками. Выявление потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
• Коммуникационные навыки. Навыки переговоров, публичные выступления, деловая переписка, работа с возражениями;
• Финансовые навыки. Бюджетирование, ценообразование, экономическое планирование, анализ эффективности затрат;
• Технические навыки. Работа с CRM/ERP-системами, базовые знания звука и света, приложения для управления событиями;
• Личностные навыки. Стрессоустойчивость, креативность, гибкость мышления, эмпатия;
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30 (а пт. до 17.15), обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением);
• Перспективы карьерного роста;
• З\п – по итогам собеседования.