Руководитель отдела мультимодальных перевозок ВЭД

Чем предстоит заниматься

- Логистика и бюджетирование
Организация полного цикла доставки грузов ВЭД (от поставщика до склада клиента), выбор оптимальных маршрутов и видов транспорта (морские, авиа, авто, ЖД). Контроль договоров с перевозчиками, брокерами, операторами. Заключение новых договоров с морскими линиями. Формирование бюджета отдела, управление издержками. Работа с командой. Подбор новых сотрудников, работа с мотивацией имеющихся сотрудников.

- Таможня и разрешительная документация
Организация подготовки документов для таможенного оформления (ДТ, ДТС, сертификаты, инвойсы и пр.), контроль своевременной уплаты платежей. Взаимодействие с таможней и брокерами. Получение разрешительных документов (сертификаты, лицензии, нотификации).

- Документооборот и отчетность
Обеспечение правильного оформления и хранения внешнеторговой документации (контракты, паспорта сделок, ГТД, накладные). Подготовка отчетности по ключевым показателям: стоимость логистики, сроки доставки, простои, штрафы.

- Риски и оптимизация
Анализ и снижение логистических издержек, минимизация рисков (простои, порча груза, изменения в законодательстве). Мониторинг нормативной базы и внедрение новых требований в работу отдела.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (логистика, ВЭД, управление цепями поставок).
• Опыт в логистике от 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции ВЭД с командой в подчинении.
• Уверенное знание внешнеторговых контрактов, Инкотермс, порядка заключения и сопровождения сделок.
• Опыт управления мультимодальными перевозками (морские, авиа, авто, ЖД), понимание специфики каждого вида транспорта.
• Опыт бюджетирования и анализа логистических затрат.
• Уверенный пользователь 1С: ERP, MS Excel (продвинутый уровень).
• Аналитический склад ума, системность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сезонности.

Личные качества:

• Системное мышление: видите процесс целиком, а не отдельные задачи.
• Управленческая зрелость: умеете ставить задачи, делегировать, мотивировать и контролировать.
• Антикризисность: спокойно работаете с нештатными ситуациями, находите решения.
• Результативность: ориентированы на KPI, управляете бюджетом и считаете деньги компании как свои.

Что мы предлагаем:

• Доход: обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом. Формула: оклад + ежемесячная премия по KPI. Ориентир — выше среднего по рынку.
• Оформление: полное соблюдение ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Команда: дружный коллектив профессионалов, готовых делиться опытом. Атмосфера без жесткой бюрократии.
• Ресурсы: доступ к актуальным IT-инструментам (1С, биржи, системы трекинга).
• Карьерные перспективы: в растущей компании есть возможности для дальнейшего развития — от руководителя отдела до директора направления.