Секретарь офиса

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение по сотрудникам. Исходящая корреспонденция;
• Выдача СИМ карт, подключение необходимых услуг;
• Бронирование переговорных комнат по запросу сотрудников;
• Заказ такси и доставок для сотрудников;
• Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ гостевых пропусков, пропусков на авто, грузчиков, внос/вынос оборудования;
• Встреча и приём посетителей. Обслуживание гостей в рамках встречи: чай/кофе/подобные запросы;
• Заказ визиток/канцелярии;

• Заполнение отчетных документов по просьбе членов управляющей команды.

• Средне-специальное или высшее образование (возможно студентка последних курсов);
• Наличие чувства стиля, умение презентовать себя, опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, сообразительность.

• График 5/2;
• Официальное трудоустройство с первого дня, без стажировочных, пробных и прочих дней;
• Стабильный оклад;
• Оформление ДМС в течение первого месяца работы;
• Программа поддержки сотрудников (юридическая помощь, психологическая поддержка, финансовое консультирование);
• Корпоративный ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь.
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре Кантри Парк (г.Химки, Панфилова, 21/1), от м.Планерная ходит корпоративный транспорт.