Обязанности:

организовывать делопроизводство;
обеспечивать ведение документации в соответствии с положениями и инструкциями;
принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию из правоохранительных структур;
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя и заместителей;
фиксировать, обрабатывать своевременно доводить до сведения административно-управленческого персонала учреждения принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;

вести журнал внутренней документации, регистрировать в них внутренние документы и передавать их на рассмотрение главному врачу;
вести журнал переписки с правоохранительными органами;

регистрировать запросы из правоохранительных органов, органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органов прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно, подготавливать ответы на данные запросы, при получении информации от должностных лиц;

передавать запросы должностным лицам учреждения на исполнение в соответствии с резолюцией заместителя главного врача по ОМР, осуществлять контроль за их исполнением;
отправлять по адресатам исполненную документацию, запаковывать корреспонденцию и отправлять адресату по почте (в том числе электронной почте) или иным способом, не запрещенным законодательством РФ и с учетом защиты информации;
принимать поступающую почтовую корреспонденцию, передавать ее в соответствующие подразделения или конкретным адресатам;
копировать и заверять медицинские карты по запросам правоохранительных органов;
осуществлять доставку документации по организациям;
составлять реестр почтовых отправлений и ежемесячно сдавать авансовый отчет о расходовании марок и конвертов;
вести работу с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
осуществлять копировально-множительные работы».
работать в системе электронного документооборота: создавать карточки документов, прикреплять файлы, направлять на подпись/согласование, контролировать сроки исполнения.
обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через оператора ЭДО.

Требования:

среднее профессиональное образование
знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела;
уверенный ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы обязательно), Google-документы;
опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, принтеры);
опыт работы с СЭД — преимущество;
грамотный русский (устный и письменный), скоростная печать;
готовность к незначительным выездам (суды, почта, контрагенты).

Условия:

социальный пакет;
работа в одном из самых живописных регионов России: вокруг горы, озера и заповедные леса.

Делопроизводитель

50 000 ₽

Вакансия в подборках