Помощник руководителя/личный ассистент

Привет! Меня зовут Анна, я собственник бизнеса и ищу себе личного помощника/ассистента, чтобы разгрузить свой день.

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании

Составлять шаблонные документы, компоновать комплекты документов для отправки почтой, либо для подачи в электронном виде через интернет порталы

Ведение электронных реестров/таблиц, ведение графика судебных заседаний

Отправлять и забирать почту

Готовить типовые договора

Печатать, сшивать, формировать отчеты об оценке и заключения

Обеспечивать комфорт работы руководителю выполняя прочие текущие задачи

Могут быть нестандартные задачи в моменте (найти информацию, образец документа, напечатать письмо)

Общение с клиентами по телефону, и в мессенджерах

Все не так страшно, и пусть большой список обязанностей не пугает, главное уметь работать в режиме многозадачности

Требования:

Обязательно с офисными программами «на ты», а также с офисной техникой (или вы готовы с ней быстро подружиться). Знание Google-сервисов, мессенджеров (Telegram, WhatsApp, Мах).

От кандидата ожидаем ответственность и пунктуальность

Образование и опыт не важны, всему научим

Внимательность и усидчивость должны быть обязательно

Грамотный русский язык устный и письменный

Умение или желание работать с большим объемом бумажной информации (с легкостью выносите рутинные и однообразные действия (документов действительно много)

У вас всегда порядок в документах и задачах, и вы готовы помочь руководителю этого добиться

Креативность и умение находить выход в нестандартных ситуациях, поиск решения самостоятельно

Условия:

Наша компания занимается независимой оценкой и экспертизой, юридическим сопровождением клиентов

Комфортный офис в г. Можайск на улице 20 Января, д. 2Б

Полная занятость 5/2

График с 9:00 до 17:00 (18:00), нормированный

Заработная плата 45000 на испытательный срок, с постепенным повышением до 70000.