Специалист группы управления делами

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы СЭДО.

Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства.

Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений.

Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации.

Выполнять поручения директора.

Организовывать проведение совещаний руководства

Высшее образование

Опыт работы от 2 лет.

Уверенный пользователь офисной техникой.

Знание основных офисных программ (MS Office; Word, Excel, Оutlook)

Грамотная устная, письменная речь.

Ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, честность, знание этикета.

График работы 5/2 полный рабочий день понедельник-четверг с 8.15 до 17.15, пятница с 8.15 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45.

Стабильная заработная плата (2 раза в месяц).

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Испытательный срок 3 месяца

ДМС