Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 10 чел.
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.-2 раза в неделю.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема клиентов( очень редко, т.к показы для клиентов происходят в основном на объектах).
• Прием и обработка заявок на оформление договоров, дополнительных соглашений, общих приказов. Есть шаблоны, все покажут.
• Ведение реестра заключаемых договоров, дополнительных соглашений, уже все существует в эксель.
• Ведение документооборота по заключаемым договорам, контрактам, закупкам.
• Оформление только типичных шаблонов по договорам, доп.соглашениям по компании в части хоз.деятельности, очень редко.
• Отслеживание возврата подписанных дополнительных соглашений и договоров.
• Отслеживание КС-2, КС-3, покажут как это делается.
• Работа с ЭДО (Контур Диадок), CRM , Google-таблицами, ведение реестра.
• Ведение архива.
• Подготовка новых рабочих мест для сотрудников
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
• Организационная и административная поддержка Генерального директора.

Требования:

Высшее, н/в образование

• Опыт работы на аналогичной должности
• Отличное знание офисных программ: Excel, Word.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, инициативность, активность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в команде профессионалов с возможностью проявить себя;
• офис в шаговой доступности 12 мин. от м. Киевская/Смоленская;
• Корпоративные мероприятия;
• График 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00 (на выбор), выходные суббота и воскресенье;
• Оформление по ТК, белая заработная плата, больничные и отпуска.