Офис-менеджер в строительную компанию

«A1» - российская компания, специализирующаяся на оказании услуг в сфере строительства.

Более 18 лет мы успешно реализуем масштабные строительные проекты. Основной нашей специализацией является работа в сфере ремонтно-строительных, монтажных работ, капитального и планового ремонта производственных, административных, социальных объектов, а также объектов уличной инфраструктуры при поддержке Правительства Москвы. Наши сотрудники обладают высоким уровнем квалификации, что позволяет «A1» выполнять полный спектр работ в проектах любых масштабов и сложности.

Для эффективного функционирования нашего рабочего пространства мы в поисках коллеги -офис-менеджера.

Чем Вы будете заниматься:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьера и транспортного обслуживания;
• организация рабочих мест сотрудников офиса;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• заказ и контроль поставки питьевой воды в офис и на объекты;
• оформление пропусков и документов;
• ведение табельного учёта сотрудников офиса;
• планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
• ведение протоколов мероприятий;
• организация корпоративных событий;
• решение административно-хозяйственных вопросов.

• уверенное владение пакетом Microsoft Office;
• опыт работы в системе Битрикс 24, МОСЭДО (будет преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь;
• способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• высокую оперативность в решении рабочих вопросов;
• доброжелательность и клиентоориентированность;
• высокий уровень ответственности.

• работу в крупной строительной компании - генерального подрядчика Москвы и МО;
• конкурентный уровень заработной платы;
• реальную возможность профессионального роста;
• наш офис расположен в самом сердце Москвы - в шаговой доступности от ст. м. Смоленская;

• мы создали особое пространство в историческом центре для работы, где каждый деталь продумана до мелочей;

• уютная кухня оборудована всем необходимым для приема пищи и отдыха;

• участие в интересных и масштабных проектах;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость в офисе 5/2 , время работы с 09.00 до 18.00;
• отсутствие строгого дресс-кода.

Ждем Вашего отклика!