Помощник бухгалтера

«Тоталэлектро» — команда профессионалов в сфере комплексного снабжения строительных компаний и промышленных предприятий электротехнической продукцией.

Обязанности:

• Авансовые отчеты.
• Ввод в 1С УПД, счетов-фактур, актов выполненных работ (услуг), товарных накладных, проведение отчетов производства
• Проверка правильности заполнения доверенностей и контроль их закрытия.
• Отчет по зависшим оплатам, составление писем на возврат денег
• Работа в ЭДО
• Заключение договоров аренды личного транспорта сотрудников
• Приём путевых листов от водителей и сотрудников, осуществляющих служебные поездки.
• Проверка правильности заполнения: дата, маршрут, показания спидометра, время в пути, расход топлива. Оформление по унифицированной форме путевых листов и подписание у ответственных лиц.
• Сверка данных путевых листов с чеками АЗС, терминальными отчётами
• Контроль своевременной сдачи путевых листов в бухгалтерию.
• Внесение информации из путевых листов в 1С: Бухгалтерия (опыт работы с путевыми листами и ГСМ, списание топлива).
• Отправка исходящей почты: подготовка писем и документов к отправке, заполнение бланков описей и уведомлений, сдача на почту или вызов курьера.
• Контроль получения почтовых отправлений от контрагентов (особенно важных: акты сверок, оригиналы договоров и пр.).
• Заказ канцелярии, бумаги для принтера, расходных материалов для офисной техники.
• Контроль запасов: чай, кофе, сахар, сливки, печенье, конфеты – пополнение по мере расхода.
• Заказ бутилированной воды (для кулеров/диспенсеров) и отслеживание своевременной замены пустых бутылей.

Требования:

• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия (8.3 и выше) на уровне ввода первичных документов и работы с путевыми листами.
• Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС или аналог).
• Внимательность к цифрам, реквизитам, срокам подписания документов.
• Аккуратность, ответственность, многозадачность.

• Работа в комфортном офисе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная зарплата;
• График 5/2