- Работа в Московском
- HR, кадры, управление персоналом
- Ведущий специалист по кадрам
- Ведущий специалист по кадрам
Ведущий специалист по кадрам
60 760 - 103 292 ₽
г Москва, Филимонковский р-н, г Московский, мкр 1-й, д 18А
- Рассказовка
- Аэропорт Внуково
- Пыхтино
Обязанности:
- Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналую.
- Оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
- Осуществляет систему движения документов по персоналу.
- Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации.
- Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, привлечение к дисциплинарной ответственности.
- Подготавливает и выдает работникам уведомления о времени начала отпуска.
- Формирует и ведет личные дела работников, личную карточку работника Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек во время отсутствия ответственного лица.
- Осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
- Проводит сбор и проверку личных документов работников.
- Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
- Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
- Осуществляет формирование и заполнение личной карточки работника Учреждения.
- Ведет журналы по кадровому делопроизводству.
- Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
- Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения.
- Ведет учет рабочего времени работников.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
- Участвует в составлении табеля учета рабочего времени работников Учреждения.
- Осуществляет регистрацию, учет, хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
- Осуществляет документооборот по учету и движению кадров.
- Осуществляет подготовку по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
- Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу, передает необходимые сведения в территориальный орган ПФР.
- Осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации в период отсутствия ведущего специалиста по кадрам.
- Обеспечивает хранение кадровой документации.
- Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
- Проверяет у граждан, принимаемых на работу наличие отметок об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, вносит в базу данных сведения о воинском учете.
- Производит оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
- Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
- Участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
- Консультирует работников по кадровым вопросам.
- Подготавливает отчетность по утвержденным формам и показателям.
- Кадровый учет и оформление приема-увольнения иностранных граждан (ЕАЭС, Белоруссия, др. страны СНГ);
- Миграционный учет (регистрации);
- Взаимодействие с ГУВМ МВД (ранее ФМС) по вопросам оформления иностранных граждан, постановка на миграционный учет иностранных работников, контроль за сроками документов, уведомление гос. органов миграционного учета о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином;
- Образование: высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы», «юриспруденция».
- Знания: трудовое законодательство, законодательство о защите персональных данных, пенсионное законодательство, миграционное законодательство. Также необходимы знания о структуре предприятия, его специализации и перспективах развития, о положении об аттестации сотрудников и т. д..
- Умения: оформление кадровых документов, ведение учёта и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях, учёт рабочего времени и отпусков и т. д..
- Навыки: владение специализированными программами для кадрового учёта, пользование программами юридической поддержки, работа с офисными приложениями для обработки и анализа данных и т. д..
- Индивидуальные особенности: способность сотрудничать, находить компромиссы, сохранять спокойствие и эффективность в условиях стресса и неопределённости, умение планировать свои задачи и т. д
Поделиться:
Опубликована 19 часов назад