Помощник руководителя
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 135%
- Войковская
- Сокол
- Аэропорт
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора:организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров,собеседований, контролировать их исполнение, ведение икорректирование рабочего календаря руководства.• Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).• Работа с документами (составление и подготовка писем, архив,хранение, перераспределение).• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящейкорреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма поэлектронной почте).• Ведение архива документов и проверка правильности и полноты егооформления.• Создание внутренних документов, положений для целей компании.• Подготовка договора, отчета и других документов для внутреннихцелей компании.• Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру).• Работа в CRM.• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование,сканирование).• Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).• Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды,расходных материалов, полив цветов).• Выполнение поручений руководителя.• Запрос и получение необходимых материалов, документов,информации от сотрудников других подразделений для выполненияраспоряжения руководства.• Учет и распределение поступающей информации, касающейсяруководства, своевременная передача документов, сообщений и 2информации руководству (письменно или устно).• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты,дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.• Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронированиегостиниц.• Готовность к работе в режиме 7/24/365.• Контроль выполнения работ, KPI, поручений и т.п.• Активное участие в процессах бизнес-упаковки: разработка рекламныхматериалов для продвижения бизнеса, подготовка пиар-кампаний,акций, конференций, выступлений по ТВ и радио-каналам, подготовкаучастия в тематических передачах и печатных изданиях. Собственныенавыки и привлечение специалистов в съемке рекламных роликов.• Работа с экспатами.• Управление компанией в отсутствии руководителя.• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов(бронирование гостиниц, организация трансфера, программымероприятий и поездок и т.п.).• Работа с первыми лицами компании.• Оформление всех необходимых документов для экспатов в России.• Взаимодействие с домашним персоналом.Обеспечение жизнедеятельности компании (оплата аккаунтов, связи,интернет-услуг, рекламных кампаний, аренды, услуг внешнихобслуживающих компаний; заказ канцелярских товаров, закупка
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
120k
50k
90k
180k
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 80к17
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXПриглашаем присоединиться к нашей команде Помощника руководителя! ... Обязанности: Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний; Составление и ведение графика ... департамента; Обеспечение рабочего места руководителя (заказ воды, канцелярии и других необходимых принадлежностей ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АБСОЛЮТ, Группа- Москва
9 часов назад
110 000 - 140 000 ₽
Выше средней на 31%
В связи с расширение штата в команду требуется Помощник руководителя. ... Обязанности: Выполнение личных требований руководителя (помощь в подготовке коммерческих предложений, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Территория кадров- Москва
9 часов назад
Мы ищем в нашу команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ Что нужно делать: Обработка документов, поступивших на ... Регистрация входящих/исходящих документов; Работа с курьерами и курьерскими службами; Ведение календаря руководителя ... ; Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя; Ведение отчетности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сбербанк-Сервис- Москва
9 часов назад
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 31%
И сейчас мы ищем в команду ответственного, внимательного и грамотного человека на должность помощника ... Руководителя. ... Опыт работы в должности помощника руководителя (собственника бизнеса) .
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дрон Инжиниринг- Москва
9 часов назад
90 000 ₽
Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя ... ВОЛМА ожидает, что у Вас есть: - Высшее образование; - Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником ... руководителя; - Грамотная письменная и устная речь; - Знание стандартов делопроизводства, методов оформления ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВОЛМА- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
АБСОЛЮТ, Группа110 000 - 140 000 ₽
Территория кадровСбербанк-Сервис100 000 - 150 000 ₽
Дрон Инжиниринг