Офис-менеджер в коворкинге

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которые мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, пьют чай/кофе, печатают документацию)

⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)

⁃ Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники)

⁃ Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения деловых встреч в офисе)

Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса

⁃ Закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия)

⁃ Содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд)

⁃ Поиск подрядчиков

⁃ Согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов

Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:

• Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
• Пунктуальный, все встречи у тебя под тщательным контролем;

• Высшее образование будет твоим преимуществом.

Что мы предлагаем взамен:

• Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);

• Работа в БЦ класса А;

• График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;

• Перспективы роста: профессионального и личностного;

• Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.