Специалист по закупкам 223-ФЗ (Заказчик)

Для выполнения возложенных на него функций, ведущий юрисконсульт выполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пунктах 2.1 и 2.2. настоящей должностной инструкции:

1) проверяет заявки и приложенные к ним документы на соответствие требованиям «Положения о закупках товаров, работ, услуг» и иным локальным актам Общества;

2) составляет закупочную документацию;

3) осуществляет подготовку и размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов. Своевременно размещает на официальном сайте план закупки товаров, работ, услуг на срок не менее чем один год.

4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

7) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

8) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

9) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

10) осуществляет размещение полученных результатов;

11) направляет приглашения для заключения контрактов;

12) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

13) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

14) осуществляет размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

15) подготавливает материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

16) осуществляет работу в программе 1С в части внесения информации о заключенных договорах с контрагентами в соответствии с функционалом программы 1С (банковские реквизиты контрагента, номер договора, предмет договора и т д). Проверяет безопасность совершаемой сделки, деловую репутацию контрагента и данную информацию предоставляет генеральному директору.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.3. настоящей должностной инструкции:

1) Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, обеспечивает их полное соответствие нормативным правовым актам.

2) Оказывает правовую помощь структурным подразделениям Общества в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3) Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Представляет интересы Общества в судах.

4) Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

5) Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

6) В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7). Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8) Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

9) Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Обществе.

10) Ведет работу по систематизированному учету и хранению заключенных договоров и контрактов, действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11) Осуществляет информирование работников Общества о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц Общества с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

12) Консультирует работников Общества по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.4. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий юрисконсульт должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

3.1.5. Обеспечивает конфиденциальность, выполнение требований к обработке и защите персональных данных.

Необходимые знания:

• законодательство РФ о защите персональных данных;

• локальные нормативные акты по защите персональных данных.