Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий

Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий.

Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.

Основные вызовы и задачи:

• Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур.
• Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам.
• Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам.
• Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов.
• Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия.
• Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями.
• Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества.
• Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP.

Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:

• Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями в фармацевтических компаниях обязателен!!!; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен.
• Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом.
• Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами.
• Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий.
• Языки: русский — свободно; английский — свободно.
• Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
• Программа гибких льгот — 3% от вашей зарплаты: направляйте их на то, что действительно важно вам — спорт, здоровье или яркие путешествия.
• Возможность получать внутренние корпоративные скидки и привилегии – PrimeZone.
• Корпоративный автомобиль и мобильная связь.
• Программа поддержки сотрудников – это комплекс консультационных услуг для решения жизненных проблем.
• Доплата по больничному листу до 80%.
• 5 дополнительных дней отпуска и 3 дня day-off в год.