Помощник директора

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Участвует в планировании рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей и пр.);
• Осуществляет подготовку следующих документов и материалов, по поручению руководителя, в том числе необходимых для обеспечения работы руководителя: аналитические, информационные, справочные материалы; письма, запросы, ответы на запросы, служебные записки; служебные материалы и иные документы;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, иных проводимых руководителем мероприятий, включая действия по сбору необходимых сведений, оповещению участников о времени, месте проведения мероприятия и повестке дня;
• Получает и доводит до сведения руководителя информацию, поступающую по каналам связи (телефон, электронная почта, СМИ и т.п.);
• Обеспечивает взаимодействие руководителя с работниками структурных подразделений университета, органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, общественными, религиозными и политическими организациями, федеральными СМИ.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• Предпочтителен опыт работы помощником, ассистентом, опыт работы с людьми и большим объемом коммуникации;
• Знание офисных программ: Уверенное владение табличными и текстовыми редакторами, редакторами по созданию презентаций;
• Готовность научиться работе с системой 1С Документооборот, сервисами Яндекс;
• Внимательность и аккуратность по отношению к документам и организационным задачам, умение планировать;
• Готовность работать с документами, коммуницировать с людьми. Способность быстро реагировать в ситуации неопределенности;
• Знание иностранного языка будет значительным преимуществом.

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день);

• Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек. (За доп. проекты-дополнительное премирование- обсуждается индивидуально);
• Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ;

• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета;

• Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций;

• Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме;

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей;

• Возможность участия в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач;

• Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города;

• Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды;

• Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей.