Офис-менеджер

Наш активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.

Чем предстоит заниматься:
– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
– Оформление писем и приказов;
– Ведение деловой переписки с контрагентами;
– Подготовка пакетов документов по запросам;
– Бронирования отелей и билетов, составление смет;
– Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.,
– Поддержание порядка в офисе;
– Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
– Взаимодействие с поставщиками услуг;
– Взаимодействие с курьером (контроль, поиск);
– Выполнение поручений руководства;
– Участие в организации праздничных мероприятий;
– Оформление пропусков;
– Сбор документов для трудоустройства.

Что мы ожидаем:
– Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость;
– Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;
– Умение работать с большим объемом информации разного характера;
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
– Грамотная устная и письменная речь;

Готовы рассмотреть с минимальным опытом.

Что мы предлагаем:
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Молодой дружный коллектив;
– Работа в одном из красивейших парков Москвы (ВДНХ);
– Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, то скорей откликайтесь!