Помощник бухгалтера‑операциониста / Специалист по выставлению счетов

Привет! Это команда компании «ТЕРРА» — мы уже 18 лет помогаем миру говорить на одном языке: выполняем нотариальные переводы со всех языков мира, занимаемся консульской легализацией документов, проставляем апостиль и истребуем документы из ЗАГСа и МВД.

Наша команда растёт, и мы ищем помощника бухгалтера — возможно, начинающего специалиста или в т.ч.студента с профильным образованием. Если вы стрессоустойчивы и готовы развиваться в сфере бухгалтерского учёта, будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• выставлять счета клиентам на оплату услуг (50+ счетов в день без ошибок в цифрах и датах);

• готовить данные по дебиторской задолженности;

• формировать закрывающие документы (УПД);

• проверять правильность заполнения счетов (юридические адреса, ИНН/КПП, банковские данные) и работать с возражениями по реквизитам;

• участвовать в сверках с контрагентами (акты сверки по счетам);

• вносить счета в 1С / CRM;

• отвечать на стандартные вопросы клиентов в чате или по почте («Когда счёт?», «Сменились реквизиты?»);

• отправлять документы в подразделения, контрагентам и в ЭДО (Диадок);

• взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота;

• выполнять поручения главного бухгалтера.

Что мы ждём от вас:

• уверенный пользователь ПК (быстрый набор текста — обязательно);

• знание Excel на уровне сводных таблиц / ВПР (будет плюсом);

• опыт работы в 1С: Бухгалтерия 8.3 (раздел «Продажи», «Банк и касса») или аналогичной учётной системе;

• понимание разницы между счётом, счётом‑фактурой и актом;

• скрупулёзность до автоматизма;

• скорость работы при многозадачности (часто счета нужно выставить в ответ на 10 сообщений одновременно);

• стрессоустойчивость к рутине и однотипным вопросам;

• ответственность (без напоминаний «выставить счета до 12:00»).

Будет плюсом:

• опыт работы в интернет‑магазине, маркетплейсах (Wildberries, Ozon) или дистрибуции;

• навык работы с ЭДО (Диадок, СБИС).

Условия работы:

• график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);

• зарплата: оклад + премия за отсутствие ошибок;

• работа в стабильной компании с большим объёмом операций;

• полное обучение внутренним регламентам (1–2 дня).

После вашего отклика мы сразу пришлём короткий опрос — он поможет нам и вам

сэкономить время на собеседовании и понять, насколько мы подходим друг другу.

Ждём ваше резюме — давайте вместе создавать эффективную и слаженную работу команды!