Начальник контрольно-административной службы (аппарат управления)

ГК «Южная Корона» — вертикально интегрированный агропромышленный холдинг Краснодарского края. Мы объединяем полный цикл производства: от растениеводства и комбикормов до птицеводства и мясопереработки.

Мы обладаем собственной инфраструктурой, логистикой и сбытовой сетью.

• Наша миссия: формирование культуры потребления вкусных и здоровых продуктов питания.
• Масштаб: управление производственными площадками, координация функциональных департаментов (финансы, безопасность, качество, IT, HR) и реализация крупных инвестиционных проектов.

В структуре Управляющей компании выделены 4 производственных направления, каждое из которых возглавляет исполнительный директор, подотчетный напрямую генеральному директору. Кроме исполнительных директоров в структуре Управляющей компании имеются руководители функциональных направлений, ответственные за конкретную функцию в периметре всей Группы компаний, также подотчетные напрямую генеральному директору:

• Экономика, финансы и правовая поддержка.
• Инновации и развитие.
• Корпоративная безопасность.
• Кадровая и социальная политика.
• Контроль качества и лабораторные исследования.
• Снабжение и логистика.
• Информационные технологии.
• Маркетинг.
• Охрана труда, промышленная безопасность и экология.
• Аппарат управления.

1. Стратегический вызов (The Challenge).

Мы ищем руководителя, способного создать и превратить административно-контрольную функцию в инструмент операционной дисциплины и управленческой прозрачности.

Ваша ключевая задача: выстроить единую систему регламентации, документационного обеспечения и внутреннего контроля, которая минимизирует риски, ускоряет принятие решений и обеспечивает исполнительскую дисциплину на всех уровнях холдинга.

2. Зона ответственности.

Позиция предполагает комплексное управление бизнес-единицей на основе единых корпоративных стандартов для исполнительных директоров и руководителей функциональных направлений холдинга:

Стратегия, оргразвитие и отчётность:

• Разработка единой политики управления, стандартов регламентации и организационно-технического сопровождения деятельности.
• Анализ оргструктуры, координация организационного развития, формирование нефинансовой отчётности по зоне ответственности, участие в разработке и контроле КПЭ предприятий Группы.

Документооборот и секретариат:

• Управление единым реестром НМД/ОПД, контроль маршрутов согласования, архивное хранение и защита документов.
• Организация административной поддержки руководства: подготовка распорядительных документов, приём/регистрация корреспонденции, планирование встреч/командировок, ведение протоколов, контроль исполнения поручений ГД и ЗамГД.

Управление непромышленным имуществом:

• Контроль офисных и иных непромышленных активов, обеспечение хозяйственных нужд (канцелярия, копировальная техника, транспорт, мобильная связь), мониторинг состояния помещений, мебели и бытового оборудования (кроме ИТ).

Комплаенс и внутренний контроль:

• Контроль соблюдения корпоративных политик, регламентов и этических норм.
• Мониторинг сроков исполнения поручений, предупреждение конфликтов интересов, оценка исполнительской дисциплины, разработка рекомендаций по устранению нарушений.
• Экспертиза договоров и внутренних нормативных документов на соответствие требованиям функционального блока.

Бюджет, инвестиции и внешние связи:

• Участие в бюджетном процессе, контроль исполнения бюджета службы и проектных бюджетов в зоне ответственности.
• Экспертиза инвестиционных инициатив в части административного и комплаенс-обеспечения.
• Представление интересов УК в органах власти и коммерческих/некоммерческих структурах.

Оптимизация и цифровизация:

• Внедрение решений (в т.ч. ИТ) для повышения эффективности управленческих процессов, снижения стоимости функции и проактивного подхода к административному управлению.

3. Профиль идеального кандидата

Опыт:

• От 5 лет на позиции руководителя аппаратного/административно-контрольного блока, начальника управления делами или руководителя комплаенс-направления в крупном холдинге (агропром, промышленность, строительство, логистика) с численностью >500 человек.

Компетенции:

• Глубокое знание стандартов документационного обеспечения (ГОСТ Р 7.0.97-2025, СЭД, электронный архив).
• Понимание основ комплаенса, внутреннего контроля, антикоррупционных процедур и управления конфликтами интересов.
• Опыт управления бюджетом функционального подразделения, участия в инвестиционных проектах (административная экспертиза).
• Навыки организационного дизайна, регламентации процессов, внедрения КЭДО/ЭДО.

Личные качества:

• Системное мышление, высокая исполнительская дисциплина, внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, тактичность при взаимодействии с топ-менеджментом.
• Готовность к командировкам по площадкам Группы.

Образование:

• Высшее (менеджмент, юриспруденция, госуправление, экономика).
• MBA или профессиональная переподготовка в области комплаенса/управления процессами будет преимуществом.

4. Условия и компенсационный пакет

ГК «Южная Корона» предлагает прозрачную систему мотивации, привязанную к реальным результатам бизнеса.

Доход: конкурентный фиксированный оклад (обсуждается с финалистом) + годовая бонусная программа.

Условие: выполнение плановых финансовых результатов БЕ не менее чем на 95%.

Выплата: март-апрель по итогам года.

Авансирование: возможны квартальные/полугодовые премии при доказанном перевыполнении целей (до 1 среднемесячного дохода в квартал).

Инвестиционный бонус: отдельная система годовых бонусов для участников инвестиционных проектов (выплата по результатам завершения проекта или его фазы по решению инвестиционного комитета).

Стабильность: планируемая индексация ФОТ.

Развитие: финансирование целевого обучения при заключении соглашения об отработке/реализации проекта.

5. Процесс отбора и конфиденциальность

Мы ценим время кандидатов и гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах.

Первичный скрининг: анализ резюме и сопроводительного письма.

Интервью с представителем HR: оценка компетенций и культурного соответствия.

Встреча с заместителем генерального директора/генеральным директором: обсуждение видения и стратегии развития функции.

Служба безопасности: обязательная процедура проверки (в связи с доступом к стратегической информации).

Оффер: индивидуальное согласование условий трудового договора.

Гарантируем, что ваше текущее место работы не будет контактировано без вашего письменного согласия.