Специалист административно-хозяйственного отдела

Задачи, которые Вам предстоит решать:

​​​​​​- Подготовка, заключение, сопровождение договоров на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели;

- Ведение базы договоров в SAP по договорам на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели;

- Ежемесячное формирование бюджета движения денежных средств в SAP BI по договорам на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий;

- Подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур на право заключения договоров на оказание услуг по клининговому обслуживанию административно-производственных зданий, поставки канцтоваров, бытовой техники, мебели;

- Подготовка опросных листов на бытовую технику, инвентарь, мебель;

- Материальная ответственность (создание резервирований; получение, выдача и списание ТМЦ; оформление документации по движению ТМЦ);

- Ведение личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты, спецодежды и спецобуви работников;

- Подготовка писем, организационно-распорядительных документов, документации по вопросам ГО и ЧС;

- Размещение информации и документов в Реестре договоров на сайте Единой Информационной Системы;

- Ежеквартальное формирование заявки на канцелярские товары;

- Подготовка к почтовой отправке исходящей корреспонденции;

-Проверка оформления исходящих писем.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование средне-специальное/ высшее.

• Отличные навыки работы с компьютером, MS Word, MS Excel.

  Знание компьютерных и профильных программ (СЭДО, SAP, 1С, Контур.Диадок, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, быстрая обучаемость, самостоятельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, нацеленность на результат, самоконтроль.

Дополнительные условия:

• Предлагаем Вам график работы - пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, в пятницу до 16.00.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

​​​​