Архивист

Обязанности:

- Организует и проводит в установленном порядке экспертизу научной и практической ценности документов организаций всех форм собственности;

- Определяет и уточняет фондовую принадлежность документов организаций;

- Создает в установленном порядке объединенные архивные фонды и коллекции;

- Разрабатывает схемы систематизации дел и фондов;

- Проводит научно-техническую обработку документов организаций-источников комплектования в соответствии с годовыми планами, в том числе несет персональную ответственность за качество представленных описей на дела постоянного, долговременного и хранения и по личному составу, НСА и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- Проводит проверку наличия и физического состояния документов в организациях, информирует руководство государственного архива о фактах утраты, порчи, неисправимых повреждений документов для принятия соответствующих мер к лицам, виновным в их допущении;

- Оказывает методическую и практическую помощь архивам организаций по вопросам, относящимся к его компетенции и функциональным обязанностям;

- Принимает участие в разработке вопросов методики комплектования и отбора документов на государственное хранение;

- Ведет в соответствии с правилами и инструкциями учёт своей работы и составляет в установленные сроки отчёты;

- Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, выполняет нормы выработки при высоком качестве работы;

- Осуществляет соблюдение нормативных требований по обеспечению сохранности документов архива на всех стадиях работы с ними;

- Принимает участие в организации специальных мероприятий, семинаров, культурно-массовых, праздничных и спортивно-оздоровительных и прочих мероприятий, посредством осуществления информационного сопровождения деятельности архива.

Требования:

- Осуществляет тематическую подготовку информационно-презентационных материалов (макетов открыток, плакатов, баннеров и пр.), информационных, в том числе поздравительных текстов, осуществляет представление интересов архива, а также проводит подготовку новостных материалов, пресс-релизов и иной информации, размещаемой на официальных ресурсах архива в информационно-телекоммуникационной сети интернет;

- Проводит работу по вводу, обработке и размещению информации для официального сайта архива, ведение новостной ленты, включая осуществление анализа информационных потребностей и модерирование обсуждений в социальных сетях, в части касающейся работы архива.

Условия:

Опыт в сфере публичных выступлений, ведения диалога, литературного редактирования текстовых документов, знание законодательных и подзаконных актов, регламентирующих вопросы социальной политики в сфере труда, связей с общественностью.