Ассистент руководителя по развитию

Аудиторская многопрофильная компания АудитФинанс приглашает Вас в нашу дружную и профессиональную команду. Мы являемся ведущей компанией на рынке аудиторских услуг г. Одинцово уже 18 лет. Наша компания постоянно участвует в социальных и благотворительных проектах. А наш опыт и профессионализм сделали нас надежным партнёром для более 1000 клиентов. Мы стремимся к постоянному росту и развитию, и поэтому предлагаем нашим сотрудникам интересную работу, стимулирующую оплату труда, гибкий график работы и возможность работать с новыми технологиями. Наша команда состоит из опытных профессионалов, которые нацелены на предоставление высококачественных услуг и стремятся к достижению самых высоких стандартов профессионализма. Если вы ищете интересную и перспективную работу, готовы постоянно развиваться и работать в цифровой среде, учиться эффективно управлять своим временем, работать с наставником, быть опорой для коллег, то присоединяйтесь к нашей дружной команде! Мы ждем искренне заинтересованных соискателей, готовых реализовывать свой потенциал и приносить пользу. Приходите к нам, чтобы стать частью нашей успешной и динамично развивающейся организации.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание корпоративной командной работы

- Контроль выполнения поставленных руководителем задач;

- Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия);

- Ведение дашбордов и оцифровка процессов компании;

- Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов;

- Координация взаимодействия между отделами, запрос информации, напоминание о сроках;

- Взаимодействие с внешними исполнителями (юристы, программисты), (Добиваться решения поставленных задач - важно);

- Поиск нужных документов и ответ на запросы;

- Создание информационных писем и документов.

2. Планирование

- Составление отчётов, планов, оценка выполнения планов, отчёт о выполненных и невыполненных задачах на базе Битрикс 24;

- Систематизация данных и результатов анализа;

- Разработка решений совместно с командой;

- Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче;

От кандидата мы ожидаем:

- Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое);

- Важно умение работать с документами, узнавать документы и правильно их оформлять;

- Владение инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets);

- Проактивная позиция в решении задач;

- Умение эффективно организовать и структурировать рабочие процессы;

- Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ) самостоятельно или совместно с руководителем;

- Регулярное предоставление обратной связи по выполненным задачам на ежедневной основе;

- Опыт работы от 3-х лет;

- Профессиональный пользователь ПК, Яндекс.Диск, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения.

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

- Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки постановки задач, контроль, мотивации;

- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;

- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;

- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника.

Требования к личным качествам:

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Ваши сильные стороны инициативность, настойчивость и проактивность;

- Вы не подвержены чужому влиянию и гибко принимаете чужую точку зрения, избегая конфликта;

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Пунктуальность;

Мы предлагаем:

- Возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Заработная плата на испытательный срок 80 000 рублей в месяц, далее от 100 000 рублей в зависимости от вклада в организацию;

- Стабильный доход и возможности для самореализации;