Руководитель офиса/Офис-менеджер

• руководство секретариатом;
• координация работы курьерских служб, почтовых отправлений (входящая/исходящая корреспонденция);
• мониторинг офисных расходов, составление отчетов по затратам, планирование бюджета. Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службами;
• обеспечение бесперебойной работы офиса необходимыми средствами организационной техники, водой канцелярскими принадлежностями;
• взаимодействие с арендодателями БЦ, клининговой службой;
• контроль за техническим состоянием мебели, офисного и бытового оборудования;
• участие в подготовке и проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• HR-функционал: первичный отбор кандидатов, формирование личных дел сотрудников, обучение и адаптация новых сотрудников (ознакомление с регламентами компании, учет рабочего времени);
• заказ билетов и гостиницы для сотрудников офиса;
• ведение реестров и архивов документов;
• выполнение поручения руководства;
• работа в Битрикс24 по своему направлению

• Опыт работы от 1 года
• Презентабельный внешний вид
• Ответственность, грамотная речь, пунктуальность, дипломатичность, деликатность, соблюдение конфиденциальности
• умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.), оргтехники

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 5/2 с 09:00 до 17:30
• Дружный коллектив
• Выплаты 2 раза в месяц
• Работа в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, м. Марьина Роща