Координатор проектного отдела / Ассистент проектного отдела

Обязанности

• Сопровождение договорной работы с субподрядчиками:

• • Приём заявок от сотрудников проектного отдела на заключение договоров.
• • Согласование условий (цена, объемы) с контрагентами.
• • Формирование заявок в юридический отдел и бухгалтерию.
• • Контроль получения закрывающей документации от субподрядчиков.

• Взаимодействие со строительным подразделением:

• • Приём и систематизация заявок от строителей на корректировки проектной документации.
• • Передача задач в проектные группы, контроль обратной связи.

• Организационная поддержка проектного отдела:

• • Отслеживание совещаний (внутренних и внешних), оповещение участников.
• • Контроль сроков исполнения поручений и напоминание ответственным.
• • Ведение таблиц, реестров, контроль документооборота по проектам.

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент отдела, координатор проектов, специалист по документообороту) от 1 года.
• Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой.
• Опыт взаимодействия с юридическим и финансовым блоком.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность.
• Желательно — опыт работы в проектной или строительной компании.

Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
• Работа в офисе, стабильная загрузка.
• Возможность профессионального роста в структуре крупной инженерной компании.
• Молодой и профессиональный коллектив.