Администратор ивент агенства

Описание вакансии:

Мы ищем организованного и ответственного администратора для работы в динамичном event-агентстве. Вам предстоит быть «тылом» нашей команды — тем, кто держит всё в порядке, помогает коллегам и следит за бесперебойной работой офиса и проектов. Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите быть частью креативной команды, которая создаёт яркие события, — мы ждём вас!

Требования:

- Владение Microsoft Office (Word, Excel) приветствуется.
- Умение работать с большим объёмом информации и документами.
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость и стрессоустойчивость.
-Внимательность к деталям и высокая организованность.
-Готовность к гибкому графику (иногда — в выходные, во время мероприятий).
-Знание русского языка (письменная и устная речь — грамотные).

Обязанности:

-Приём и распределение входящих звонков, писем, обращений клиентов и партнёров.
-Ведение деловой переписки.
-Организация встреч, бронирование переговорных, ведение графика занятости.
-Поддержка офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль за наличием всего необходимого.
-Помощь в подготовке мероприятий: логистика, списки гостей, координация с подрядчиками.
-Ведение базы контактов, обновление CRM.
-Подготовка отчётности, счётов и других документов по запросу руководства.
-Взаимодействие с исполнителями.

Условия:

-Гибкий график
-Дружелюбная, креативная атмосфера в коллективе.
-Возможность участвовать в интересных проектах и учиться новому.
-Мотивационные выплаты