Специалист по документообороту и учету

Специалист по документообороту и учету

ООО "КПН" (г. Омск) ищет ответственного и инициативного сотрудника для организации системы учета и документооборота на малом торговом предприятии в сфере оптовой торговли нефтепродуктов.

Требования к кандидату:

Знания:

• Основы управленческого учета (учет затрат, бюджетирование, управленческая отчетность, взаимосвязь с бух. учетом);
• Принципы документооборота (движение документов с момента создания до завершения исполнения и передачи в архив) и архивного дела (систематизация, хранение и учет документов);
• Основы бухгалтерского учета (работа с первичной документацией, знание «1С: Предприятие 8.3»);
• Нормативно-правовая база, регулирующая учет и документооборот.

Задачи:

• Организация и ведение управленческого учета на предприятии с нуля:
  • Подбор и настройка системы учета (1С, Excel, специализированные программы);
  • Систематизация и регламентация процессов управленческого учета на предприятии.
• Оформление, проверка и обработка первичных документов (договор/приложение, накладные, ТТН, счета, акты, УПД и др.);
• Выпуск и обработка входящих и исходящих документов (формирование и обработка заявок, деловых писем, претензий и пр.);
• Контроль за движением документов (распределение первичной и сопутствующей документации по сделкам (покупка и продажа);
• Организация архива документов;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
• Взаимодействие с юристом и главным бухгалтером компании по вопросам учета и документооборота.

• Владение Excel (сводные таблицы, формулы)
• Знание учетных систем (1С, CRM и аналоги)
• Умение анализировать финансовые данные
• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность и внимательность к деталям
• Самостоятельность в принятии решений
• Проактивность (готовность предлагать улучшения)
• Преданность делу и нацеленность на результат

Условия работы:

• Официальное трудоустройство
• Возможность влиять на процессы и предлагать решения
• Работа в стабильной компании с перспективой развития

О компании:

ООО "КПН" – малое торговое предприятие в г. Омске, специализирующееся на оптовой поставке нефтепродуктов. Мы ценим профессионализм, инициативу и надежность в сотрудниках, так как наш успех зависит от слаженной работы команды.

Если вы готовы взять на себя ответственность за организацию учета и документооборота – присылайте резюме!