Вакансия в архиве

Офис-менеджер

до 90 000 ₽

Сириус

г Москва, ул Новоостаповская, д 5 стр 1

Дубровка
Волгоградский проспект
Дубровка

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
Приём входящих звонков.
Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО).
Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах).
Организация пропусков работникам общества.
Организация и контроль ведения телеграмм каналов по проектам общества.
Инвентаризация имущества общества.
Выполнение поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом не менее 50 человек;
Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

Благоустроенный офис;
Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
Полная занятость, оформление по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
Комфортный микроклимат внутри компании;
График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

Опубликована месяц назад

Вакансия в подборках

Менеджер