Офис-менеджер

Здравствуйте!

Мы - компания ООО "Технологии безопасности".

Наша команда оказывает полный комплекс услуг в сфере противопожарных систем с 2012 года, и сейчас мы занимаем лидирующие позиции на этом рынке.

Наши заказчики – Макфа, Блаблабар, Новатэк, Конгресс-холл Таганай, Челябинск-Сити, Технониколь, Транснефть.

Сейчас мы в поиске дисциплинированного, исполнительного и ответственного офис-менеджера в нашу дружную команду)

У нас:

• Работа в уютном офисе в центре города, напротив парка Гагарина;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, без переработок;
• Лояльный руководитель, поддерживающее окружение;
• Личное и профессиональное развитие;
• Оборудованная зона для питания, чай/кофе;
• Интересная корпоративная жизнь - совместные выезды на природу, заезды на велосипедах, подарки детям, корпоративы на новый год.

Чем предстоит заниматься:

• Прием/распределение входящих звонков, встреча посетителей;

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы);

• Регистрация и учет договоров, оформление доверенностей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе и зоне отдыха, заказ кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, оплата счетов на телефонию и интернет и т.д.);

• Работа с отделом снабжения (создание заявок на расход денежных средств, сканирование накладных, ведение таблиц учета закупа ТМЦ по объектам);

• Сбор, поиск, анализ и структурирование необходимой информации;

• Выполнение поручений руководителя (только рабочие вопросы, без личных поручений).

Вы нам идеально подходите, если Вы:

• имеете опыт секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, бухгалтером по первичной документации, помощником в отделе снабжения от года - или не имеете опыта, но очень хотите научиться;
• дисциплинированы, ответственны;
• готовы разбираться и погружаться в новые задачи;
• умеете слушать, понимать с полуслова;
• обладаете грамотной устной и письменной речью.