Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, отправка и получение писем (почтой, курьером), ведение их учета и хранения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и др.).
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Покупка авиа билетов для руководителей и сотрудников компании.
• Организация встреч руководителя на территории компании (чай, кофе).
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка документов).
• Сбор информации о покупателях и ее ввод в электронные базы данных.
• Внесение информации о произведенной продукции в программу 1С (при необходимости).
• Поездки на почту.
• Выполнение поручений руководителя в рамках работы.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности.

- Образование не ниже среднего профессионального.

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, 1С), знание орг. техники.

- Про активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Оформление согласно ТК РФ.
• Выплата зарплаты два раза в месяц на карту вашего банка.
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00.
• Испытательный срок 3 мес..
• Офис находится в Дзержинском р-не, возле остановки Волгоградский Моторный завод ( маршрутное такси 70А, 143, автобус 6).
• Заработная плата 40 000 руб. после вычета налогов.