Делопроизводитель
от 70 000 ₽
Обязанности:
- Формирование графика работы руководителя филиала Фонда;
- осуществление мероприятий по подготовке групповых совещаний;
- готовить проекты протоколов совещаний руководителя филиала;
- осуществлять приём и первичную обработку документов/корреспонденции, поступающей в филиал Фонда;
- производит регистрацию входящих, исходящих, договорных, организационно-распорядительных документов филиала Фонда в информационной системе электронного документооборота Фонда (далее - СЭД);
- обеспечивает доведения документов и резолюции руководителя по документам до работников филиала Фонда;
- обеспечивает контроль за исполнительской дисциплиной в части своевременного исполнения документов;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- осуществляет разработку номенклатуры дел филиала Фонда;
- обеспечивает хранение дел в архиве фонда;
- проводит проверку сроков хранения документов;
- производит оформление дел постоянного, долговременной срока хранения;
- осуществляет регистрацию, учёт в СЭД поступившие обращения граждан;
- осуществляет контроль сроков исполнения обращений граждан и своевременно направляет ответы на них;
- не разглашать охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе не разглашать персональные данные другого работника;
- осуществляет своевременное и полное рассмотрение в установленные сроки обращений граждан;
- должен знать правила деловой переписки;
- должен знать правила делового этикета;
- должен иметь навыки делового письма;
- должен уметь владеть оргтехникой и средствами коммуникации
- оплата проезда в отпускодин раз в два года;
- выплата заработной платы два раза в месяц;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Поделиться:
Опубликована день назад