Офис-менеджер с функциями менеджера по подбору персонала

В транспортно-логистическую компанию ООО "Транс Сервис" требуется офис-менеджер (совмещение обязанностей менеджера по подбору персонала)

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, текущее хранение документов, распределение по структурным подразделениям);
• работа с Почтой России и курьерскими службами (отправка/получение писем);
• работа с договорами (заключение, регистрация, пролонгация, расторжение, ведение архива);
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• подготовка пакетов уставных документов;
• контроль исполнения заданий;
• электронный документооборот (1С);
• закупка канцелярии и прочих товаров для нужд офиса;
• размещение информации об открытых вакансиях в различных источниках (СМИ, интернет);
• поиск, привлечение, подбор персонала;
• проведение собеседований с кандидатами;
• ​проверка рекомендаций по кандидатам;
• сбор и обработка документов по кандидатам;
• анализ потребности в персонале;
• ведение кадрового резерва;
• мониторинг рынка труда;
• выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• знание 1С документооборот, офисных программ;
• знание делопроизводства;
• умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 40 часовая рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• выходные дни суббота, воскресенье;
• комфортный офис расположенный по адресу: Северное шоссе, 26 (грузовой автотехцентр).