Личный помощник руководителя

Мы в поиске личного ассистента

Ищем человека, который умеет организовать процесс, чтобы все было сделано качественно и в срок, умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а также снимет решение бытовых вопросов.

Нам нужен универсальный боец: быстрый, шустрый и заряженный, который не испугается сложностей, масштабов и ответственности!

Взамен гарантируем интересную и энергичную работу, расширение кругозора, увлекательные процессы и яркие мероприятия!

Обязанности:

• Полный и глубокий анализ поставленной задачи, нахождение оптимальных путей решения этой задачи с оценкой эффективности и рисков
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различным тематикам
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная/еженедельная корректировка
• Работа в графике руководителя
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
• Организация мероприятий/эвентов (приглашения, организация, контроль проведения)
• Составление и согласование смет на расходы мероприятий
• Обеспечение travel-поддержки: заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск/бронирование ресторанов по запросу, регистрация на рейсы; мониторинг изменения информации по вылетам и прилетам, разработка сложных маршрутов поездки
• Выполнение личных поручений руководителя (забрать/привезти/поздравить/купить и тд)

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом от 3 лет
• Готовность быть на связи 24/7, в том числе в выходные
• Опытный пользователь Microsoft Office, мобильных приложений, орг.техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение составлять презентации (обязательно чувство стиля и вкуса)
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Гиперответственность
• Знания делового этикета, доброжелательность
• Умение слушать и слышать, «схватывать на лету»
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• График работы 5/2 (возможна сверхурочная работа)
• Премии по итогам работы;
• Стабильная заработная плата

Будем признательны за резюме с фото!

Ждем заряженного и активного человека :)