Специалист по делопроизводству и хозяйственному обеспечению

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ !

Специалист по делопроизводству и хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота компании.
• Организация и поддержание порядка в архиве.
• Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными товарами.

Требования:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Осуществлять работы по регистрации в системе электронного документооборота, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять посредством системы электронного документооборота контроль прохождения документов по структурным подразделениям АО «КАП» при наличии соответствующей на перемещение документов резолюции генерального директора АО «КАП».
• Осуществлять контроль возврата документов в группу, если они подлежат возврату на хранение.
• Осуществлять передачу возвращенных после исполнения (изучения) документов для последующего архивирования.
• Осуществлять формирование (подшивку) исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной генеральным директором АО «КАП» номенклатурой дел, текущее хранение дел до сдачи их в архив.
• Обеспечивать сохранность документов, рукописных и печатных материалов, находящихся у него в обработке.

Условия работы:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в г. Елизово.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.