Помощник руководителя (административная поддержка)

Ищем помощника руководителя с сильной административной частью: встречи, документы, поездки и координация задач. Важно - надежность и умение доводить до результата

Обязанности:

• Организация встреч/переговоров: согласование времени, приглашения, переговорная, материалы.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, документы, контроль изменений.
• Поддержка документооборота и договоров: подготовка пакетов, контроль статусов, хранение.
• Деловая переписка и коммуникации по поручениям руководителя.
• Курьеры/почта: отправки и получение корреспонденции, контроль закрывающих.
• Офисная координация: заявки на расходники/сервисные задачи.
• Работа с сервисами и личными кабинетами: такси/связь/доставка.
• Ведение реестров/списков, подготовка информации по запросу.
• Выполнение поручений руководителя и сопровождение задач до результата.

Требования:

• Опыт ассистентом /помощником/офис-менеджером 1–3 года.
• Умение расставлять приоритеты, многозадачность, стрессоустойчивость.
• Грамотная письменная речь и деловой стиль общения.
• Конфиденциальность, ответственность, пунктуальность.
• Уверенный ПК, работа с календарем/почтой, Битрикс 24.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, своевременная зарплата 2 раза в месяц.
• Понятные задачи и прямой контакт с руководителями.
• Комфортный офис и стабильный график 5/2.
• Возможность прокачать навыки организации и управления задачами.