Помощник руководителя/бизнес ассистент/секретарь

Креативное event-агентство, специализирующееся на создании и реализации смысловых событий для компаний и сообществ.

Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя
Мы ищем инициативного и организованного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой и обеспечит эффективность работы руководителя и всей команды.

Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация встреч, звонков, поездок.
• Ведение деловой переписки: подготовка писем, отчетов и других документов.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками, помощь в их координации.
• Работа с документацией: ведение протоколов совещаний, организация документооборота, контроль подписания и хранения документов.
• Коммуникация с внешними партнерами и клиентами: согласование встреч, сопровождение переговоров.
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.
• Участие в проектах: помощь в подготовке мероприятий, сбор аналитики, мониторинг текущих процессов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка презентаций.

Требования:
• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя, офис-менеджер).
• Образование: высшее или среднее специальное.
• Знания и навыки:
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и других офисных программ. Умение работать с продуктами Apple ( синхронизация устройств, макбук, айфон, программы ведения календаря)
• Навыки планирования и управления временем.
• Отличные коммуникативные способности и грамотная письменная и устная речь.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности.

• Презентабельный внешний вид, офисный дресс код.

Условия:

•Адрес офиса :Инновационный центр Сколково (Технопарк Сколково) ,

•Добираться удобно на машине : мы обеспечиваем сострудников бесплатной парковкой и общественным транспортом : МЦД - 1. Станция «Сколковская», Автобус от станции метро Тропарево, Славянский бульвар, Кунцевская и т.п.
• График работы: Офис (офлайн): 5 дней в неделю с 9/10:00 до 18/19:00. он-лайн по договоренности ( 1-2 дня в неделю)
• Заработная плата: обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации.
• Период испытательного срока: 2 месяца.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней.

Дополнительно:
•Корпоративное обучение и возможность профессионального развития.
•Дружественная и поддерживающая атмосфера в команде.
•Участие в интересных и масштабных проектах компании

•Очень дружный молодой коллектив, развитая корпоративная культура Компания без жесткой иерархии с горизонтальным управлением, которая существует как живой организм.
Все сотрудники стремятся к единой цели, могут самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций и гибко распределять обязанности.

Наши стремления: Преобразовать бизнес в бирюзовую компанию

Вакансия очень срочная.

Мы ищем не просто помощницу, а ключевого человека, который станет частью нашей команды и поможет руководителю эффективно управлять бизнесом.