Делопроизводитель

от 50 000 ₽

Выше средней на 11%

Обязанности:

Принимать поступающую документацию, адресованную руководству и сотрудникам Общества;
Осуществлять регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
Принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
Прием и распределение входящих звонков;
Принимать от руководителя канцелярии подписанную руководством входящую корреспонденцию;
Составление писем, запросов по поручению руководителя;
Осуществлять контроль за оформлением документов;
Организация заседаний и совещаний;
Ведение и оформление протоколов совещаний;
Организовывать и координировать прием посетителей;
Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

Наличие опыта работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя);
Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов;
Высшее образование, среднее специальное образование;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание MS Office.

Условия:

График работы :5/2 (9.00-18.00,в пятницу с 09.00-17.00);
Официальное оформление по ТК РФ;
Заработная плата стабильная, своевременная 2 раза в месяц;
Социальные гарантии, материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях.

Адрес: Россия, Оренбург, улица Цвиллинга, 57

Опубликована день назад

Делопроизводитель