Диспонент

• своевременно и строго выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
• соблюдать утверждённый график работы (время прибытия и убытия);
• контролировать оформление документов сотрудниками отдела продаж;
• вносить и актуализировать данные по РРЦ (рекомендованной розничной цене) автомобилей в системах 1С и Автохаб;
• формировать отчёты по оборачиваемости и остаткам на складе автомобилей;
• вести учёт и поддерживать актуальность данных по складу автомобилей в 1С (выкупленные, Trade‑in, комиссионные);
• сверять данные о наличии автомобилей в 1С с объявлениями на внешних ресурсах (Автохаб и аналоги), оперативно информировать руководство о выявленных несоответствиях;
• оформлять документы, связанные с отгрузкой автомобилей клиентам, и формировать архив документации (приём, реализация, закрывающие документы);
• проверять корректность ценообразования и применения скидок в первичных документах и системах размещения;
• вносить изменения в ЭПТС (смена собственников автомобилей);
• проводить ежемесячную сверку выкупленных/выписанных автомобилей и инвентаризацию остатков на складе;
• отслеживать баланс по клиентам в 1С, передавать счета на оплату финансовому контролеру и закрывающие документы в бухгалтерию;
• проверять соответствие блока продаж требованиям законодательства и внутренним регламентам компании;
• проводить проверку клиентов согласно внутренним процедурам компании;
• участвовать в собраниях отдела продаж (при необходимости);
• содействовать оптимизации бизнес‑процессов документооборота и логистики;
• тестировать и адаптировать IT‑системы (в т. ч. 1С) к актуальным бизнес‑процессам.

• высшее образование;
• опыт работы в логистике и оформлении автомобилей от 3 лет;
• опыт работы с системами учёта 1С, Автохаб — приветствуется;
• понимание бизнес‑процессов в сфере продаж и логистики автомобилей;
• знание основ документооборота и ценообразования;
• внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
• навыки работы с отчётностью и анализом данных;
• базовые навыки работы с IT‑системами и готовность осваивать новые инструменты;
• знание российского законодательства в части, касающейся продаж и документооборота (преимущество).

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату и социальный пакет;
• возможности для профессионального роста и развития;
• дружный коллектив и поддержку со стороны руководства;
• специальные условия на обслуживание личного авто;
• стабильность и поддержка: мы заботимся о благополучии сотрудников — от условий труда до дополнительных бонусов;
• комфортный и красивый офис: современное пространство с эргономичной мебелью, зоной отдыха и кофемашиной. Удобное расположение и приятная атмосфера для продуктивной работы.