Старший диспетчер

1. Учёт работы техники

ежедневный сбор и фиксация данных о работе транспортных средств и спецтехники (вездеходы, вахтовки, грузовики повышенной проходимости, буровые установки и т. д.);

ведение журналов учёта:

выхода техники на линию и возвращения в парк;

моточасов работы каждой единицы техники;

пробега (общий, по маршрутам, в сложных условиях);

простоев (с указанием причин: ремонт, погода, ожидание загрузки и т. п.);

контроль технического состояния техники на основе данных от водителей и механиков;

фиксация неисправностей и передача данных в отдел техобслуживания;

учёт расхода ГСМ по каждой единице техники (с сопоставлением с нормами расхода);

подготовка данных для планирования ТО и ремонтов.

2. Учёт рабочего времени персонала (табельный учёт)

ведение табеля учёта рабочего времени водителей, операторов спецтехники, механиков и других сотрудников транспортного отдела;

фиксация:

явок и неявок на работу;

сверхурочных часов;

командировок и вахт;

отпусков и больничных;

контроль соблюдения графиков работы и сменности (в т. ч. вахтового метода);

учёт переработки и предоставление данных для расчёта компенсаций;

согласование изменений в графиках с руководителями подразделений;

формирование ежемесячных табелей для бухгалтерии (формы Т 12 или Т 13).

3. Работа в 1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ)

внесение данных о транспортных средствах в справочник программы (марки, гос. номера, характеристики, нормы расхода топлива);

регистрация путевых листов в системе (с заполнением обязательных реквизитов):

данные водителя;

маршрут;

показания спидометра;

расход топлива;

выполненные задачи;

отражение данных о работе техники:

моточасы;

пробег;

загрузка/разгрузка;

простои;

ввод данных о ремонтах и ТО (затраты, запчасти, исполнители);

формирование и отправка на согласование заявок на ремонт и обслуживание;

сверка данных с путевыми листами и журналами учёта;

подготовка отчётности в 1С:УАТ:

по использованию техники (загрузка, простои, эффективность);

по расходу ГСМ (фактический vs нормативный);

по затратам на содержание автопарка;

по выполнению производственных заданий;

выгрузка данных для интеграции с 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и кадры.

4. Контроль и аналитика

регулярная сверка данных учёта техники и табельного учёта с фактическими показателями;

выявление расхождений и ошибок, их оперативное исправление;

анализ загрузки техники и персонала (выявление перегрузок/недогрузок);

расчёт ключевых показателей эффективности (KPI):

коэффициент использования техники;

средний пробег на единицу техники;

количество простоев на 100 км пробега;

средняя продолжительность выполнения рейса;

подготовка предложений по оптимизации использования техники и распределения рабочей нагрузки.

5. Взаимодействие с подразделениями

предоставление данных:

бухгалтерии — для расчёта зарплаты и затрат на транспорт;

отделу снабжения — для планирования закупок ГСМ и запчастей;

техническому отделу — для планирования ТО и ремонтов;

руководителям геологических партий — по загрузке техники и персонала на участках;

получение от водителей и начальников участков оперативных данных о работе техники и выполнении рейсов;

консультирование персонала по вопросам заполнения путевых листов и отражения рабочего времени.

6. Отчётность и архивирование

формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов по:

использованию техники;

рабочему времени персонала;

расходам на ГСМ и ремонты;

подготовка сводных таблиц и графиков в Excel (для дополнительной аналитики и визуализации);

систематизация и архивация бумажных и электронных документов (путевые листы, табели, журналы учёта);

обеспечение сохранности данных и конфиденциальности информации;

подготовка документов для проверок (внутренних и внешних).

- УПРАВЛЕНИЕ ШТАТОМ ДИСПЕТЧЕРОВ.

Единовременная материальная помощь вступившим в законный брак, при рождении ребёнка;

Доплата за выслугу лет от 6 месяцев до 10% в зависимости от стажа работы в компании;

Реферальная программа "Приведи друга" 15000 рублей;

Оплата больничных листов;

Подарки на новый год детям сотрудников.