Специалист по документообороту

МЫ "СТРОЙЛАНДИЯ" - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖЕ СТРОЙМАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ ДЛЯ ДОМА.

ПРИГЛАШАЕМ НА ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Ваши будущие обязанности:

• Организация и контроль за своевременной ежедневной отправкой/приемкой исходящей/входящей документации между офисом и подразделениям Компании по средствам экспресс-почты (DPD, КСЭ, СДЭК) и внутренней логистики Компании (кадровые документы, бухгалтерские документы, оригиналы договоров, оригиналы товарно-сопроводительных документов и т.п.) для оперативного документооборота Компании.

• Ежедневно в установленные сроки прием, сортировка и распределение входящих документов из филиалов, проверка их по реестрам и передача адресатам.

• Регистрация входящей/исходящей документации по средствам Почты России. Организация и контроль за своевременной ежедневной отправкой/приемкой исходящей/входящей документации.

• Оплата счетов в программе 1С:Торговля, контроль за сроками оплаты и своевременное предоставление первичных отчетных документов по направлениям: почтовые услуги, рекламная и маркетинговая продукция, ТВ, Радио, корпоративные мероприятия.

• Замещение Помощника исполнительного директора на время его отсутствия в части организации работы приемной офиса.

Наши пожелания к кандидату:

• Готовность к работе с большим объемом информации и документооборота
• Желание общаться с людьми, доброжелательность
• Внимательность, организованность, пунктуальность, готовность к рутинной, монотонной работе с документами

Мы предлагаем:

• Динамичную и интересную работу в крупном отечественном ритейле
• Белую зарплату 45 000 на руки
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
• Удобный график работы пн.-пт. - с 9:00 до 18:00 (сб., вс. - выходные)
• Возможность проявить себя и развиваться вместе с компанией
• Сильного наставника, который обучит всем тонкостям работы
• Адекватную, сильную команду и помощь руководителя
• Корпоративный университет: десятки курсов от тайм-менеджмента до саморазвития
• Свободный доступ к электронной корпоративной библиотеке
• Реферальную программу: приведи друга в Компанию и получи до 30 000 рублей
• Активную корпоративную жизнь, мероприятия различного формата
• Уютный офис (комната отдыха, столовая):

Оставляйте отклик и мы вам обязательно ответим.

Место работы: г. Оренбург, ул. 16 Линия 16/2 корп. 1