Обязанности:

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
Разрабатывает унифицированные системы документации и бланки документов различного назначения и уровня управления.
Организует внедрение систем ведения документации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Осуществляет полное ведение документооборота компании.
Координирует, организует разработку, применение и контроль номенклатуры дел по предприятию
Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации.
Осуществляет проверку, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
В соответствии с резолюцией руководителя производит передачу документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Определяет контрольные сроки исполнения документов, осуществляет контроль исполнения;
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование;
грамотная устная и письменная речь;
навыки деловой переписки, коммуникабельность, доброжелательность;
уверенный пользователь ПК, офисными программами, оргтехникой;
стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, высокая степень ответственности и внимательности к деталям;
Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета.

Условия:

Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательство РФ;
Место работы: Красноярский край г. Минусинск, ул. Кравченко д. 17.

Секретарь-делопроизводитель

до 79 000 ₽

Вакансия в подборках