Администратор-координатор

Ищем в команду ответственного, организованного и доброжелательного сотрудника на позицию администратора-координатора. Нам нужен человек, который сможет взять на себя административную и организационную часть работы, поддерживать порядок в документах и процессах, общаться с родителями, контрагентами и партнёрами, а также постепенно включаться в более широкий круг задач.

Что будет входить в работу:

Работа с входящими звонками и обращениями.
Исходящие звонки и обзвоны от лица организации.
Ведение 1С по занятиям.
Ведение 1С Стоматология.
Общение с родителями по организационным вопросам.
Встреча гостей и посетителей.
Подготовка, оформление и отправка писем, документов и других административных материалов.
Оформление внутренней документации и сопровождение текущего документооборота.
Контроль и координация чистоты и порядка в помещении.
Организация кофе-брейков и сопровождение встреч на первых этапах.
Выполнение поручений руководства и участие в организационной деятельности центра.

Что мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором, помощником руководителя или в схожей должности будет преимуществом.
Уверенная работа с ПК, таблицами, документами.
Опыт работы в 1С будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение спокойно и уверенно общаться по телефону.
Навык ведения деловой переписки и оформления документов.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям, аккуратность и организованность.
Готовность брать ответственность за процессы и постепенно врастать в более широкую административную роль.

Условия:

Работа в стабильной организации с широким кругом административных задач.
Разноплановый функционал, который позволяет профессионально расти.
На стартовом этапе возможен один уровень оплаты, с последующим пересмотром по мере вхождения в должность и расширения зоны ответственности.

Наш Центр работает с 7:30 до 18:00, рабочее время будет в этом промежутке, конкретный диапазон обсуждается на собеседовании.