Секретарь руководителя Отдела документационного обеспечения управления

Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя.

Информирование руководителя о регламенте мероприятий.

Перенаправление телефонных звонков.

Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками.

Ведение базы телефонных контактов руководителя.

Организация приема посетителей.

Организация и обеспечение конференций и мероприятий.

Обеспечение порядка в кабинете руководителя.

Работа в системе электронного документооборота.

Составление, проверка и подготовка писем, запросов и других документов.

Высшее или среднее профессиональное образование.

Опыт работы секретарем (при наличии средне-специального образования).

Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Грамотная письменная и устная речь.

Знание основ делопроизводства и этикета.

Условия:

• Вакансия открыта в АО"Газпром газораспределение Липецк". Компания является основной газораспределительной организацией на территории Липецкой области, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз".
• Работа в стабильной, крупной компании.
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Социальный пакет, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока).
• Вакансия временная, на период декретного отпуска.