Специалист отдела документационного обеспечения

Компания ООО “Полуприцеп РФ” разделила бизнес на ООО "Торговый дом АО Каргономика", ООО "Карго Лизинг" и ООО "Карго Аренда"

Ввиду масштабирования и амбициозных планов мы ищем в нашу команду делопроизводителя, который организует документооборот компании Карго Аренда и будет следить за отгрузками лучшей техники на рынке — полуприцепы WAGNERMAIER и HELFIMMER, которые мы реализуем на эксклюзивных условиях.

Обязанности:

• 1. Оформление договоров
  - Формирование полного комплекта документов для подписания
  - Формирование акта приема-передачи техники
  - Организация отгрузки техники
  - Отражение актуальных статусов в 1С и Б24
  - Контроль сбора полного пакета документов
  2. Работа с доп. соглашениями
  - Формирование доп.соглашений и подписание
  - Отражение в 1С изменения графика платежей и подготовка доп. соглашения
  3. Выдача техники
  - организация отгрузки техники
  - подготовка договора, спецификации и акта приема-передачи
  - Отражение отгрузки в 1С.
  4. Документация
  - Формирование и отправка акта сверки контрагентам
  - Выставление счетов
  5. Работа с контрагентами
  - Отправка первичных бухгалтерских документов с 1С
  - Отправка шаблона договора для ознакомления

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Грамотность, внимательность, усидчивость.
• Грамотная и чистая речь.
• Обучаемость, желание развиваться.
• Отличное знание ПК и пакета MS Office.

Мы предлагаем:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД С ПЕРВОГО РАБОЧЕГО ДНЯ + ежемесячная премия.
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией и обслуживанием в К31+ и многих других частных клиниках;
• Премиум Фитнес в здании офиса, либо компенсация любого спорта;
• Индексация дохода два раза в год;
• Стать частью команды профессионалов;
• Молодой дружный коллектив;
• Яркие корпоративные мероприятия 3-4 раза в месяц;
• Работа в стабильной, белой и развивающейся компании;
• Работа в комфортном офисе А+ в Москве в пешей доступности от ст. метро Румянцево (БЦ Com City);