Руководитель направления по сопровождению партнеров рекламного кабинета

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать бухгалтерское и юридическое сопровождение, настраивая процессы подготовки закрывающих документов (акты, счета‑фактуры, УПД) для клиентов (юрлиц, ИП, физлиц) и партнёров (рекламные системы, сервисы маркетплейса);
• Управлять документооборотом с партнёрами и клиентами, заключая и храня договоры (оферта, двусторонние договоры), обрабатывая первичную документацию и обеспечивая соответствие требованиям законодательства (включая 347‑ФЗ о маркировке рекламы);
• Настраивать и интегрировать электронный документооборот, обеспечивая автоматический обмен документами с контрагентами и контролируя подписания актов;
• Работать с плательщиками и участниками расчётов, ведя реестр юридических лиц и ИП, обеспечивая корректную привязку плательщиков к транзакциям и подготавливая документы для вывода вознаграждения (счета от агентств);
• Контролировать маркировку рекламы (ОРД), взаимодействуя с оператором рекламных данных, храня токены и обеспечивая передачу данных по цепочкам договоров;
• Обеспечивать налоговую чистоту, рассчитывая НДС по операциям (входящий/исходящий), подготавливая данные для деклараций и взаимодействуя с налоговой при проверках;
• Автоматизировать процессы, совместно с разработкой и продуктом формализовать требования к автоматизации документооборота (генерация актов, ЭДО, учёт плательщиков), начиная с ручного режима и постепенно переводя в автомат;
• Управлять командой, осуществляя найм, обучение и контроль работы операторов документооборота (на старте возможно выполнять операции самостоятельно, затем масштабировать).

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт в бухгалтерском/юридическом сопровождении B2B‑сервисов: от 5 лет, из них не менее 2 лет – на руководящей позиции (Head of Back‑office, Chief Accountant, Legal & Compliance Lead) в IT‑компании, рекламном агентстве или fintech;
• Знание законодательства РФ: бухгалтерский и налоговый учёт (НДС, налог на прибыль, УСН), договорное право, законодательство о рекламе (347‑ФЗ), персональных данных (152‑ФЗ), электронном документообороте;
• Опыт внедрения и работы с ЭДО: практическая настройка обмена документами через операторов (Диадок, СБИС, Контур), знание юридической значимости;
• Понимание маркировки рекламы: опыт взаимодействия с ОРД, знание требований по передаче токенов и цепочек договоров;
• Умение работать в условиях ручного режима: готовность на старте самостоятельно выставлять счета, подписывать акты, отвечать на запросы, пока нет автоматизации;
• Навыки процессного управления: описание регламентов, SLA, контроль качества, оптимизация;
• Аккуратность и скрупулёзность: внимание к деталям, юридическая грамотность, умение работать с большим объёмом первички.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день, возможен гибридный график работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.