Координатор в офис

1.Координация работы офиса предприятия.
2. Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, а также своевременное информирование руководителя о них.
3.Прием и распределение телефонных звонков, факсов и электронной почты, а также передача информации, полученной от сотрудников и внешних источников, руководителю.
4.Ведение документации , входящая и исходящая корреспонденция, курьеры.

5.Помощь в проведении переговоров, совещаний и встреч: подготовка помещения, организация кофе-брейков или обедов.

6.Заказ авиа , ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация транспорта и т.д.для сотрудников компании.

7.Работа с оргтехникой, помощь в делопроизводстве для отделов предприятия

Требования:

Уверенный пользователь оргтехники и компьютера

Знание «Microsoft Word»

Умение работать в режиме многозадачности

Навыки работы с видеоконференциями.

с 8-17ч, выходной суббота, воскресенье,

оформление ТК

корпоративная связь