Менеджер проекта

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

В настоящий момент мы в поиске Менеджера проекта.

Обязанности:

Управление операционной деятельностью проекта:

• Организация рабочего процесса на площадке: расстановка, ротация сотрудников, распределение задач;
• Контроль качества оказываемых услуг и выполнения работ;
• Контроль работы линейного персонала;
• Обеспечение соблюдения SLA, сроков и финансовых показателей проекта

Организация вахтового процесса:

• Поиск и подключение поставщиков (общежития, транспорт, питание);
• Заключение договоров и сопровождение взаимодействия с подрядчиками;
• Контроль условий проживания сотрудников и соблюдения дисциплины в общежитиях;
• Контроль организации питания;
• Контроль прохождения медосмотров;
• Проведение сверок с подрядчиками и контроль качества предоставляемых услуг;

Подбор и кадровые процессы:

• Взаимодействие со службой подбора;
• Координация найма: от организации собеседований до выхода сотрудников;
• Организация приема, увольнения, обучения и адаптации;
• Ведение коммуникации с сотрудниками ( чаты, информирование, ответы на вопросы)

Охрана труда и безопасность:

• Проведение всех видов инструктажей и обучений на рабочем месте;
• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль соблюдения требований ОТ, ТБ и дисциплины на территории клиента;
• Организация и контроль прохождения медосмотров;
• Подготовка и прохождение аудитов по охране труда;
• Актуализация и разработка инструкций при изменении процессов.

Взаимодействие с клиентом:

• Выстраивание партнерских отношений с представителями клиента;
• Согласование табелей учета рабочего времени и отчетных документов;
• Проведение ежемесячных сверок;
• Выставление счетов и контроль оплаты;
• Контроль дебиторской задолженности

Административные и проектные задачи:

• Постановка задач смежным отделам и контроль исполнения;
• Ведение документооборота по проекту;
• Обновление регламентов, инструкций и рабочих материалов;
• Работа в Exsel, Битрикс 24.

• Опыт работы менеджером проекта/руководителем объекта/операционным менеджером от 2х лет;
• Обязательно опыт работы в сфере охраны труда (ОТ, ТБ, ПБ);
• Практический опыт работы на производстве/складских комплексах/логистических площадках;
• Опыт управления линейным персоналом от 20 человек;
• Опыт организации проектов с "нуля" или их систематизации;
• Уверенный пользователь Exsel ( табели, сводные данные, контроль показателей);
• Опыт работы с документооборотом и отчетностью;
• Опыт взаимодействия с клиентом ( проведение сложных согласований, урегулирование спорных ситуаций, умение договариваться в проблемных зонах);
• Будет преимуществом профильное образование или дополнительное обучение в области охраны труда;
• Опыт прохождения проверок или аудитов (внутренних/внешних);
• Опыт работы с массовым персоналом( вахта, аутсорс, линейный персонал).

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• бесплатное питание;
• корпоративный транспорт;
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• страхование от несчастных случаев;
• страхование больничного листа до 15 дней в год;
• мобильная связь;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
• система корпоративных скидок;
• обучение и профессиональное развитие.

Откликайтесь, мы ждем именно вас!